Schulverwaltung für Kampfsportschulen

Die Schulverwaltung, die deine Kampfsportschule verdient.Arbeitstitel

Mitglieder, Verträge, SEPA, Kurse, Prüfungen und eine eigene App für deine Schüler - alles in einem System, gebaut von Kampfsportschul-Betreibern für Kampfsportschul-Betreiber.

Entwickelt und täglich im Einsatz in einer echten Kampfsportschule — nicht am Reißbrett.

Dashboard

Die Zentrale für deine Schule

Screenshot: Dashboard-Übersicht

Schüler-App

Deine Schule in der Hosentasche deiner Schüler

Screenshot: Schüler-App

Alles drin, was eine Schule wirklich braucht

Kein Baukasten aus zehn Fremd-Tools - ein System, in dem die Teile zusammenarbeiten: Anwesenheit zählt für die Prüfung, die Prüfung erzeugt die Rechnung, die Rechnung landet im SEPA-Lauf.

Mitglieder & Verträge

Stammdaten, Verträge mit Laufzeiten und Beiträgen, Familienverknüpfung, Erziehungsberechtigte, CSV-Import aus deinem alten Tool.

Rechnungen & SEPA

GoBD-konforme Rechnungsnummern, PDF-Export, gestuftes Mahnwesen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Export für deine Bank.

Kursplan & Reservierung

Wochenplan mit Trainern, Räumen und Kapazitäten. Schüler reservieren in der App, Probetrainings buchen Interessenten direkt online.

Check-in am Tresen

QR-Scan oder Karten-Code - jede Anwesenheit zählt automatisch für Prüfungsreife und Statistik. Kein Papier, keine Strichliste.

Prüfungen & Graduierungen

Prüfungstermine, Zulassung nach echten Trainingszahlen, Ergebnisse erfassen, Gürtel-Historie pro Schüler - inklusive Prüfungsgebühren-Abrechnung.

Statistiken & Berichte

Mitgliederentwicklung, Umsatz, Kündigungsquote, Kurs-Auslastung - und CSV-Exporte für den Steuerberater.

Marketing eingebaut

Interessenten-Pipeline, Kampagnen mit QR-Codes, Verlosungen, Newsletter mit Double-Opt-in und ein Empfehlungsprogramm für deine Mitglieder.

Eigene Schüler-App

Deine Schüler sehen Kursplan, Fortschritt, Prüfungstermine und checken per QR ein - als installierbare Web-App mit deinem Logo und deinen Farben.

Gebaut für alle in deiner Schule

Für Schulinhaber

  • Alles Geld-Relevante an einem Ort: Verträge, Beiträge, offene Posten
  • Morgens öffnen und sofort sehen, was heute wichtig ist
  • Weniger Verwaltungsabende, mehr Zeit auf der Matte

Für Trainer

  • Check-in-Tresen mit QR-Scan - Anwesenheit in Sekunden
  • Wer ist prüfungsreif? Die Ampel zeigt es beim Einchecken
  • Eigene Zusatz-Rechte, ohne dass Trainer alles sehen

Für Mitglieder & Eltern

  • Kursplan, Reservierung und Ausfälle live in der App
  • Gürtel-Fortschritt und Trainings-Serie motivieren dranzubleiben
  • Eltern sehen Ankunft, Termine und Rechnungen ihrer Kinder

Preise

Erst überzeugen, dann bezahlen: 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, danach monatlich kündbar.

Kostenlos testen

0 €

30 Tage, alle Funktionen

  • Voller Funktionsumfang
  • Persönliche Einführung
  • Beispieldaten zum Ausprobieren
  • Keine Kündigung nötig - läuft einfach aus
Demo anfragen

Starter

auf Anfrage

pro Monat, für kleine Schulen

  • Mitglieder- & Vertragsverwaltung
  • Kursplan & Check-in
  • Rechnungen & SEPA-Lastschrift
  • E-Mail-Support
Demo anfragen
Empfohlen

Professional

auf Anfrage

pro Monat, meistgewählt

  • Alles aus Starter
  • Eigene Schüler-App (iOS & Android als Web-App)
  • Prüfungen & Graduierungen
  • Marketing: Kampagnen, Verlosung, Empfehlungen
  • Statistiken & Berichte
  • Prioritäts-Support
Demo anfragen

Enterprise

individuell

für Ketten & Verbände

  • Alles aus Professional
  • Mehrere Standorte / Schulen
  • Eigenes Branding & eigene Domain
  • Persönlicher Ansprechpartner
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Konkrete Preise nennen wir dir im Demo-Gespräch - fair gestaffelt nach Schulgröße, ohne versteckte Kosten.

🇩🇪 Server in Deutschland

Hosting und Daten ausschließlich bei deutschen Anbietern.

🔒 Eigene Datenbank pro Schule

Deine Daten sind vollständig von anderen Schulen getrennt - Zugriff durch den Betreiber nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe.

📄 DSGVO eingebaut

Einwilligungen, Datenauskunft-Export und Double-Opt-in-Newsletter sind Teil des Systems, kein Nachrüst-Thema.

Häufige Fragen

Für wen ist das gedacht?

Für Inhaber von Kampfsport- und Kampfkunstschulen (WingTsun, Karate, Judo, BJJ, Kickboxen …), die Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kursplan und Schüler-Kommunikation in EINEM System haben wollen - statt Excel, Papier und drei verschiedenen Apps.

Was ist mit meinen bestehenden Mitgliederdaten?

Der CSV-Import übernimmt deine Mitglieder-Stammdaten aus deinem bisherigen Tool. Bei der Einführung helfen wir persönlich beim Umzug.

Brauchen meine Schüler eine App aus dem App Store?

Nein. Die Schüler-App ist eine installierbare Web-App (PWA): Link öffnen, zum Startbildschirm hinzufügen, fertig - auf iOS und Android, ohne Store-Zwang und ohne Updates-Hinterherlaufen.

Wie funktioniert der Beitragseinzug?

Verträge mit Beitrag und Zahlungsrhythmus hinterlegen, SEPA-Mandate verwalten, Lastschrift-Datei (pain.008) für deine Bank exportieren. Rechnungen mit fortlaufender Nummer und Mahnwesen sind eingebaut.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Jede Schule bekommt ihre eigene, vollständig getrennte Datenbank - deine Daten sind nie mit denen anderer Schulen vermischt, und der Betreiber kann ohne deine ausdrückliche Freigabe nicht auf Schul-Daten zugreifen.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Die Testphase endet automatisch. Danach monatlich kündbar - wir überzeugen lieber mit dem Produkt als mit Vertragsklauseln.

Sieh es dir live an

Erzähl uns kurz von deiner Schule - wir zeigen dir das System persönlich und richten dir eine kostenlose Test-Umgebung mit Beispieldaten ein. Unverbindlich, ohne Zahlungsdaten.

Wir verwenden deine Angaben nur zur Kontaktaufnahme zu deiner Anfrage. Datenschutz